Leistungskatalog Wohnungseigentum
Betreuung der Wohnungseigentümer im Innenverhältnis
- Einladung zur ordentlichen und außerordentlichen Eigentümerversammlung
- Vorbereitung der zu fassenden Beschlüsse und Prüfung der Rechtmäßigkeit
- Protokollierung der Beschlüsse und Versand des Protokolls an alle Eigentümer, ggf. notarielle Beurkundung
- Durchsetzung der gefassten Beschlüsse
- Aufstellung und Durchsetzung der Hausordnung, Abmahnung von Zuwiderhandlungen
- Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
uvm …
Instandhaltung Gemeinschaftseigentum und Bewirtschaftung der Eigentums-Wohnanlage
- Veranlassung regelmäßiger Wartungsarbeiten, z.B. Heizung, Aufzug, Wasserzähler, Feuerlöscher, Dachrinnen etc.
- Überwachung des baulichen Zustandes des Hauses und der Anlagen
- Beauftragung/Anstellung von Hausmeistern, Aufzugswärtern und Reinigungsfirmen
- Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen für Reparaturen
- Bestellung von Handwerkern und Überprüfung der geleisteten Arbeiten
- Verwahrung der Generalschlüssel, Zweitschlüssel und der Schließanlagendokumente
uvm…
Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder, Instandhaltungsrücklagen, Kontoführung
- Anforderung der monatlichen Vorauszahlungen (Hausgelder)
- Anforderung oder Rückzahlung der Beträge aus der Jahresabrechnung
- Überwachung der Zahlungseingänge und regelmäßiges Mahnwesen
- gerichtliche Geltendmachung von Außenständen
- Bezahlung der Lieferanten, Handwerker, Versicherungen, Versorgungsunternehmen
- Prüfung bestehender und anstehender Verträge auf Wirtschaftlichkeit
uvm…
Abrechnung der Kosten, Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan
- Kostenschätzung und Erstellung des Wirtschaftsplanes für das kommende Jahr
- Buch- und belegmäßige Dokumentation der aufgelaufenen Kosten und Erträge
- Trennung der auf die Mieter umlagefähigen Positionen von den Kosten für die Eigentümer nach Anlage 3 der II. Berechnungsverordnung
- Abgrenzung der Aufwendungen auf das jeweilige Wirtschaftsjahr (z.B. Ölbestand, Abschlagszahlungen)
uvm…
Führung und Archivierung der Dokumente
- Aufbewahrung der Baupläne, Teilungserklärung, Versammlungsprotokolle etc.
- Führung der Vertragsunterlagen für Strom, Gas, Wasser, Kabel, Wartung, Hausmeister, Reinigung etc.
- Führung der Versicherungsdokumente und Schadensdokumentation
- Vorhaltung der Unterlagen zur Einsichtnahme und Prüfung durch Eigentümer und Verwaltungsbeirat
uvm…
Vertretung der Eigentümergemeinschaft gegenüber Dritten
- Abschluss von Verträgen (Versicherung, Versorgungsunternehmen, Handwerker, Hausmeister etc.)
- Entgegennahme von amtlichen Zustellungen und Einlegung von Rechtsmitteln
- Vertretung bei Streitfällen und vor Gericht
- Geltendmachung von Ansprüchen aus Gewährleistung, Sachbeschädigung oder Versicherungsschaden
- Geltendmachung von Ansprüchen gegen säumige Wohnungseigentümer
- Vollstreckungsmaßnahmen
- Überprüfung neuer Eigentümer und Erteilung der Zustimmung zum Kaufvertrag
uvm…