WOHNUNGSVERWALTUNG

Leistungskatalog Wohnungseigentum

Betreuung der Wohnungseigentümer im Innenverhältnis

  • Einladung zur ordentlichen und außerordentlichen Eigentümerversammlung
  • Vorbereitung der zu fassenden Beschlüsse und Prüfung der Rechtmäßigkeit
  • Protokollierung der Beschlüsse und Versand des Protokolls an alle Eigentümer, ggf. notarielle Beurkundung
  • Durchsetzung der gefassten Beschlüsse
  • Aufstellung und Durchsetzung der Hausordnung, Abmahnung von Zuwiderhandlungen
  • Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
    uvm …

Instandhaltung Gemeinschaftseigentum und Bewirtschaftung der Eigentums-Wohnanlage

  • Veranlassung regelmäßiger Wartungsarbeiten, z.B. Heizung, Aufzug, Wasserzähler, Feuerlöscher, Dachrinnen etc.
  • Überwachung des baulichen Zustandes des Hauses und der Anlagen
  • Beauftragung/Anstellung von Hausmeistern, Aufzugswärtern und Reinigungsfirmen
  • Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen für Reparaturen
  • Bestellung von Handwerkern und Überprüfung der geleisteten Arbeiten
  • Verwahrung der Generalschlüssel, Zweitschlüssel und der Schließanlagendokumente
    uvm…

Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder, Instandhaltungsrücklagen, Kontoführung

  • Anforderung der monatlichen Vorauszahlungen (Hausgelder)
  • Anforderung oder Rückzahlung der Beträge aus der Jahresabrechnung
  • Überwachung der Zahlungseingänge und regelmäßiges Mahnwesen
  • gerichtliche Geltendmachung von Außenständen
  • Bezahlung der Lieferanten, Handwerker, Versicherungen, Versorgungsunternehmen
  • Prüfung bestehender und anstehender Verträge auf Wirtschaftlichkeit
    uvm…

Abrechnung der Kosten, Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan

  • Kostenschätzung und Erstellung des Wirtschaftsplanes für das kommende Jahr
  • Buch- und belegmäßige Dokumentation der aufgelaufenen Kosten und Erträge
  • Trennung der auf die Mieter umlagefähigen Positionen von den Kosten für die Eigentümer nach Anlage 3 der II. Berechnungsverordnung
  • Abgrenzung der Aufwendungen auf das jeweilige Wirtschaftsjahr (z.B. Ölbestand, Abschlagszahlungen)
    uvm…

Führung und Archivierung der Dokumente

  • Aufbewahrung der Baupläne, Teilungserklärung, Versammlungsprotokolle etc.
  • Führung der Vertragsunterlagen für Strom, Gas, Wasser, Kabel, Wartung, Hausmeister, Reinigung etc.
  • Führung der Versicherungsdokumente und Schadensdokumentation
  • Vorhaltung der Unterlagen zur Einsichtnahme und Prüfung durch Eigentümer und Verwaltungsbeirat
    uvm…

Vertretung der Eigentümergemeinschaft gegenüber Dritten

  • Abschluss von Verträgen (Versicherung, Versorgungsunternehmen, Handwerker, Hausmeister etc.)
  • Entgegennahme von amtlichen Zustellungen und Einlegung von Rechtsmitteln
  • Vertretung bei Streitfällen und vor Gericht
  • Geltendmachung von Ansprüchen aus Gewährleistung, Sachbeschädigung oder Versicherungsschaden
  • Geltendmachung von Ansprüchen gegen säumige Wohnungseigentümer
  • Vollstreckungsmaßnahmen
  • Überprüfung neuer Eigentümer und Erteilung der Zustimmung zum Kaufvertrag
    uvm…